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Contador Online ou Offline? Como escolher a contabilidade ideal?

Contador Online ou Offline? Como escolher a contabilidade ideal?

Contador Online ou Offline? Como escolher a contabilidade ideal?

Para que o sucesso de uma empresa aconteça são necessárias muitas atividades diárias importantes que mantem o controle e o acompanhamento de cada setor ativo e funcionando adequadamente. Esse acompanhamento é essencial para auxiliar o empresário no processo de tomada de decisões, que faz parte do seu dia-a-dia, e às vezes é preciso um ajuda maior para manter essa tarefa funcionando bem.

A contabilidade tem um papel fundamental nesse processo, pois é através dela que o empresário percebe a empresa como um todo, gastos, receitas, orçamento e assim é possível prever e contornar situações que podem ser danosas para o negócio, se forem mal administradas. Diante dessa importância toda, é preciso ter um serviço de contabilidade que ofereça segurança e confiança para garantir o futuro de sucesso para a empresa, e isso pode sair bem caro.

Contabilidade offline ou online?

Um escritório de contabilidade tradicional ou offline, oferece uma solução mais robusta, com serviços que vão além da contabilidade, tais como: busca e entrega de documentos e arquivologia. Nesse caso é possível atender todas as demandas contábeis de qualquer porte de empresa e seguimento de atuação, mas isso tem um alto custo, que nem todas as empresas podem assumir. Alguns empresários se veem obrigados a sacrificar investimentos em outros setores para manter o pagamento de uma empresa especializada em contabilidade. Mas não precisa ser assim.

Micro e pequenas empresas

Para micro e pequenas empresas, que não possuem demandas contábeis muito complexas, a contabilidade online pode ser a solução para o problema. Com custos bastante reduzidos em comparação ao modelo tradicional, os sistemas de contabilidade online controlam todas as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias com preços acessíveis. Além disso, a contabilidade online oferece atendimento online ilimitado, e ainda o acesso às informações também a qualquer hora e lugar, sendo necessário apenas um equipamento como computador, tablet ou smartphone com acesso à internet.

Através do sistema de contabilidade online o empresário consegue emitir notas fiscais, emitir guias de impostos e pagá-los, emissão de declarações, cálculos de salários e pró-labore dos sócios e emitir relatórios que são essenciais para a avaliação e acompanhamento da empresa. Todo o trabalho é feito por contadores devidamente credenciados no CRC (Conselho Regional de Contabilidade), portanto oferece segurança no processo.

Contabilidade Online

As empresas de contabilidade online foram criadas com o objetivo de dar mais praticidade e eficiência aos processos e serviços contábeis. O sistema de gerenciamento online facilita o acesso aos documentos e informações relevantes da empresa, que podem ser consultados a qualquer momento e lugar. Cada vez mais empresas estão migrando para os serviços contábeis online.

Mas na hora de escolher uma empresa que ofereça o serviço de contabilidade online para o seu negócio você deve entender que nem todas são iguais e existem alguns itens que devem ser levados em consideração.

Preço é importante, mas não a prioridade.

Os serviços de contabilidade online são relativamente novos no mercado e muitas empresas não conhecem direito os serviços oferecidos e acabam se baseando apenas no preço a ser pago, o que é um engano.

Em geral as empresas que oferecem serviços com preços muito baixos costumam ser menos flexíveis em seus serviços, e também oferecerem menor qualidade no atendimento ao cliente. Dessa forma vale a pena comparar os serviços oferecidos que sejam agregados à plataforma e também a própria funcionalidade da plataforma. A maioria das empresas que presta serviços de contabilidade online oferece um período de avaliação gratuita, faça uso dessa oferta e realmente teste o serviço, veja se você se identifica como o funcionamento, se os serviços são úteis para a sua necessidade.

Avalie a reputação da empresa na internet

Hoje em dia qualquer pessoa, com o mínimo de esforço, consegue investigar a reputação de uma empresa na internet. E isso é importantíssimo para a qualidade dos serviços prestados e para evitar problemas futuros contratando empresas ruins.

Então mãos a obra e faça uma busca na internet com o nome da empresa em questão. Pesquise nas redes sociais e em sites especializados sobre o tema, procure por depoimentos de consumidores que podem dar a você uma boa ideia sobre as falhas da empresa na prestação do serviço, se houver.

Pesquise sobre seus clientes

Uma boa maneira de conhecer a empresa de prestação de serviços de contabilidade online é através dos clientes que já trabalham ou trabalharam com ela. Busque depoimentos desses clientes e verifique se existem declarações sobre o nível de satisfação com a empresa.

Analise o atendimento

É importante se certificar sobre a disponibilidade de atendimento da empresa contratada que prestará os serviços de contabilidade online, pois você pode precisar de auxilio nas mais variadas horas e com urgência. Verifique quais canais de atendimentos são disponibilizados e o tempo médio de retorno a esse atendimento antes de contratar.

Verifique os serviços complementares da empresa

Os serviços de um contador não se restringem apenas à escrituração contábil, sendo que esse profissional é muito importante para elencar informações que podem influenciar a tomada de decisões dos gestores da empresa. Então verifique se a empresa prestadora dos serviços de contabilidade online oferece também uma assessoria completa que seja capaz de atender todas as exigências do seu negócio.

Verifique a regularidade da empresa

É importante ter certeza de que a empresa que você escolher possua profissionais devidamente cadastrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), assim como a própria empresa. Essa é uma exigência legal, pois alguns documentos contábeis, como relatórios e balancetes, só podem ser elaborados e assinados por profissionais credenciados.

Segurança

Nem é preciso falar sobre a importância de manter a segurança sobre as informações e documentos confidenciais de uma empresa, então é essencial conhecer os critérios de segurança utilizados pela empresa prestadora de serviços contábeis online, principalmente sobre o armazenamento de dados. Verifique se a empresa possui elementos de segurança da informação que sejam capazes de impedir a ação de hackers.

Considere a mobilidade

A principal diferença entre a contabilidade tradicional e a online é a praticidade, sem dúvidas. Sendo assim, verifique quais são os recursos que a plataforma oferece para manter os serviços sempre acessíveis. Uma função importante é a tecnologia mobile que permite o acesso das informações através do tablet ou celular.

A rotina corrida dos empreendedores pode ser beneficiada de maneira relevante com a utilização de um serviço de contabilidade online que proporcione mais praticidade e rapidez de acesso às informações. Verifique os itens importantes para sua empresa e escolha a empresa que melhor lhe atender.

Sobre a Personality

Somos um escritório de contabilidade que atendem tantas demandas online, quanto grandes empresas no modelo tradicional. Atuamos em todos os municípios do Brasil levando tecnologia, gestão e contabilidade de qualidade para nossos clientes.

Quer saber mais acesse: https://personalitycontabilidade.com.br/contabilidade-online/

 

 

 

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