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[Blog] Contabilidade Online: Organize a gestão financeira e contábil da sua empresa.

[Blog] Contabilidade Online: Organize a gestão financeira e contábil da sua empresa.

[Blog] Contabilidade Online: Organize a gestão financeira e contábil da sua empresa.

A gestão financeira e contábil possui enorme importância no acompanhamento do crescimento e sucesso das empresas, mas ela é responsável pela insônia de muitos empresários que acabam se perdendo em meio a tantos papéis, números, notas fiscais e impostos. Além de dispender um tempo para esse trabalho, ele exige também conhecimento, prática e paciência para registrar com cuidado todas as informações, pesquisar dados e analisar resultados. Para muitos empresários esse setor da empresa sempre foi um bicho de sete cabeças, mas não precisa ser assim. Conheça os benefícios de trabalhar com contabilidade online.

Dificuldade das pequenas empresas.

É justamente por toda essa dificuldade que muitas micro, pequenas e médias empresas têm buscado na tecnologia a ajuda necessária para solucionar esse problema e construir uma gestão financeira eficiente. Essas empresas têm muito a se beneficiar com o desenvolvimento de programas e sistemas voltados para a área de contabilidade, que permitem aposentar de vez as antigas planilhas e cadernos de controle de despesas e rendimentos e tornam muito mais simples o registro e acompanhamento financeiro da empresa.

Os sistemas eletrônicos de gestão financeira auxiliam as empresas na administração digital contábil, e geram vantagens como redução de custos, mais agilidade e segurança em relação aos dados e informações.

Contabilidade Online

Todos os dias surgem novas empresas oferecendo novos produtos e serviços inovadores em todas as áreas de atuação, e a área contábil não é diferente, e em meio a esse mundo de novos conceitos surgiu um que trouxe muitos benefícios para as empresas que é a contabilidade online, que já deixou de ser tendência e hoje já se tornou realidade.

De uma maneira geral a contabilidade tem como principal função ajudar na tomada de decisão que empreendedores precisam enfrentar todos os dias. Mas é comum perceber que, diante de uma rotina atribulada e corrida, pode ser difícil incluir as atividades de contabilidade, ou mesmo uma simples reunião com o contador, nos afazeres. E foi assim que surgiu a ideia da contabilidade online.

Quais são as facilidades?

A contabilidade online chegou para possibilitar a resolução dessas questões relacionadas à empresa em qualquer lugar e em qualquer horário, sendo necessário apenas um computador, ou outro equipamento eletrônico como tablet ou smartphone, e acesso à internet.

Através do sistema de contabilidade online é possível cadastrar informações, emitir documentos, consultar relatórios, e muitas outras funcionalidades de qualquer lugar, utilizando a plataforma do escritório virtual da empresa contratada. Dessa forma é possível obter agilidade e praticidade, alcançando resultados excelentes da mesma forma que aconteceria caso a empresa fosse atendida por um escritório.

 

O que é melhor, contabilidade tradicional ou contabilidade online?

A contabilidade online é uma excelente ferramenta para empresas com operações mais simples, que não possuem uma grande complexidade fiscal e tributária. Existem dois pontos que podem ser decisivos para a escolha do modelo de gestão contábil de uma empresa.

Empresas inovadoras (startups ou tecnologia)

Esse tipo de empresa não possui uma legislação definida ainda, e a que existe não é muito clara, por isso é importante ter o atendimento constante com o seu contador que deverá descobrir as ações necessárias para manter a sua empresa legalizada, como são mais acostumados com uso diário da tecnologia podem não sentir dificuldades em se comunicar com seu contador pelo whatsapp, chat ou skype.

Empresas que necessitam de apoio estratégico

Muito mais do que apenas fazer o trabalho burocrático, o contador acompanha a rotina da empresa e ajuda no processo de tomada de decisões, criação de estratégias, e muito mais. Se a sua empresa precisa desse auxílio constantemente, o sistema de contabilidade online pode não ser eficiente.

Pequenos negócios

Empresas com baixo nível de complexidade podem se beneficiar muito com os recursos da contabilidade online.

 

Vantagens da contabilidade online

Facilidade na elaboração de um planejamento orçamentário

Com as informações disponíveis em um sistema eletrônico de administração financeira é fácil analisar as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa e assim, o empreendedor consegue elaborar um planejamento orçamentário completo, que contemple todos os setores de atuação da empresa.

Com esse recurso, o empresário consegue prever e planejar com antecedência os investimentos financeiros necessários, a necessidade de tomada de empréstimos, a previsão de lucro e a necessidade de aumentar o capital da empresa.

Organização e análise de gastos e receitas

Essa é a principal razão que torna essencial o controle financeiro online. A economia de tempo e aumento de segurança nos cálculos, a identificação de gastos por categorias e ainda a elaboração de relatórios são benefícios relevantes para quem contrata o serviço de contabilidade online. Mesmo que o empreendedor seja extremamente habilidoso com planilhas e controles físicos de orçamento, não existe comparação coma facilidade e praticidade do sistema de controle financeiro.

Eficiência na gestão de suas contas

Por serem serviços com acesso remoto, é possível acessar seu sistema de gestão em qualquer computador ou outros equipamentos que possua acesso à internet. Outro ponto importante é que são sistemas muito intuitivos, o que os torna extremamente fáceis de usar e que orientam o usuário sobre a melhor maneira de gerir as finanças.  Dessa forma o empresário ganha muito em eficiência, pois pode consultar informações da empresa em qualquer lugar, inclusive durante as viagens.

Rapidez na tomada de decisão

Com todas as informações disponíveis de maneira fácil de serem visualizadas e identificadas o empreendedor ganha tempo na tomada de decisões, além de ter mais certeza sobre a decisão tomada. No dia-a-dia do empresário muitas vezes é necessário agir rapidamente como, por exemplo, em investimentos ou na reposição de estoques ou contratação de funcionários. E essas tarefas se tornam mais fáceis com um sistema de gestão financeira que unifique todas as informações e demonstre os dados de maneira simples.

Aumento da competitividade do negócio

Muitas pessoas subestimam a importância da implantação de um sistema eletrônico de gestão financeira para aumentar a competitividade da empresa, mas por meio desse sistema será reduzida a necessidade de contratação de novos funcionários para essa função, permitindo a alocação dos já contratados para outras funções, dessa forma há redução relevante nos custos com folha de pagamento. Outro ponto importante é que a eficiência dos setores de cobrança, gestão de contas será muito maior, gerando ganho econômico. E com a redução de custos e aumento de rendimentos, certamente sua empresa estará mais competitiva para o mercado de atuação e alcançará o crescimento esperado.

Investir em uma solução online contribui com a mensuração de resultados, pois é uma ferramenta simples e intuitiva e isso diminui a possibilidade de erros na coleta e cadastramento dos dados e informações.

A Personality Contabilidade oferece serviços de contabilidade on-line, com treinamento e assessoria empresarial personalizada de acordo com a sua necessidade. Quer conhecer mais do nosso trabalho e saber mais sobre gestão de negócios? Acompanhe o nosso blog e a nossa página no Facebook.

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