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Evite multas. Saiba a importância das notas fiscais eletrônicas.

Evite multas. Saiba a importância das notas fiscais eletrônicas.

Evite multas. Saiba a importância das notas fiscais eletrônicas.

Atualmente todas as esferas do governo tem investido em notas fiscais eletrônicas, desde pequenas prefeituras quanto estado e federação, na verdade todos esses investimentos são parte de um único projeto lançado pela Receita Federal. Mas afinal o que é um XML e porque é importante arquiva-lo?

O que é um XML?

O XML é capaz, em teoria, de ser lido tanto pelo humano quanto por máquinas. No entanto, a maioria dos arquivos XML são planejados para serem processados por computadores. Eles são advindos de um padrão aberto, definido pelo World Wide Web Consortium e adequados para uso em todos os tipos de diferentes plataformas de computação.

A conversão de arquivos para XML é um tipo distinto de técnica de migração. No entanto, os arquivos XML também são considerados formatos de arquivos sustentáveis para arquivamento. Por isso, é considerado como uma abordagem de preservação por direito próprio e é importante investir em sua guarda.

Garantia para sua empresa.

Na hora de falar sobre os arquivos XML, é importante compreender o quão essenciais eles podem ser no dia a dia. Servindo como arma de garantia dos dois lados de qualquer negociação, eles possuem funções interessantes para otimizar seus processos, como:

  • Com o uso dos arquivos XML, esses dados agora podem ser armazenados separadamente. Dessa forma, você pode se concentrar em utilizar o melhor de cada um deles.
  • Eles podem ser usados, com seu formato portável, para trocar informações e para armazenar dados em arquivos ou em bancos de dados, além de manter esses armazenamentos também separados do seu HTML.
  • Como é possível perceber, de forma geral, o XML pode ser usado para trocar dados. No mundo real, sistemas informáticos e bancos de dados contêm dados em formatos incompatíveis.

Sabendo de todas as funcionalidades que os arquivos XML oferecem, se torna extremamente mais fácil compreender sua importância em qualquer negociação que você faça!

Nota fiscal eletrônica 

Ela é a garantia online da entrega de um produto ou serviço que você oferece. Atualmente, ela vem se tornando uma excelente alternativa às críticas em relação à sustentabilidade e praticidade.

A grande diferença entre essa opção e a física – disponibilizada através de arquivos XML, é que a nota fiscal eletrônica é emitida, transmitida e recebida em formato eletrônico. Ela também é uma forma de garantir que tanto o fornecedor quanto o cliente concordaram com a transição.

É importante estar ciente dos benefícios oferecidos pelo uso de arquivos XML e de seu uso para emitir as notas fiscais eletrônicas, que incluem a economia de custos, uma vez que o uso de uma grande quantia de papel se torna desnecessária.

Para os casos de fiscalização perante a Receita Federal, a validade jurídica é somente para o arquivo XML, ou seja, mesmo que nota esteja impressa em formato de DANFE não há validade jurídica. É obrigatório a guarda desse arquivo por no mínimo 5 anos.

A eficiência também é otimizada, uma vez que você pode eliminar a necessidade da emissão e envio de segundas vias, auxiliando também na otimização da comunicação entre o emissor e o receptor.

Essa opção também é mais segura, pois elimina completamente o erro humano e a chance de fraude, garantindo também que a nota chegue com sucesso até seu cliente.

Software de emissão de nota

Vamos ser honestos: trabalhar com faturamento pode ser difícil. Seja na hora de criar faturas, enviá-las ou ter que acompanha-las, esse processo pode se tornar extremamente demorado.

Além disso, o envio de faturas recorrentes pode realmente custar a você um dinheiro que você pode acabar gastando sem que ao menos perceba. Contar com o auxílio de um software de emissão de nota on-line permite que você gerencie seus processos com muito mais eficiência, de modo que você possa economizar tempo e dinheiro.

Existem muitas opções de software de faturamento disponíveis hoje que permitem que você envie facilmente faturas personalizadas a seus clientes através de arquivos XML.

Também, para garantir que você seja pago a tempo e sem perder o controle dos pagamentos que deve receber, essa opção pode ser de grande ajuda. Para escolher o ideal para você, é importante conhecer as opções disponíveis no mercado e selecionar a que mais lhe ofereça facilidades.

Agora que você sabe mais sobre os arquivos XML e sobre a importância de investir em notas fiscais eletrônicas para otimizar seus processos, aplique essas facilidades em sua vida e garanta segurança e praticidade!

Sobre a Personality Contabilidade

Nosso software além de oferecer contabilidade online, ele também oferece emissão de notas fiscais para facilitar o dia-a-dia das micro e pequenas empresas.

Fazer e oferecer esse tipo de serviço online não só é possível, como também é extremamente prático. Com as diversas opções online que possibilitam o envio de informações de forma segura, o contador online é capaz de prestar todo e qualquer serviço sem que você precise sair do conforto da sua casa.

Nesse e em qualquer outro serviço, é essencial garantir a si mesmo e ao cliente tranquilidade, usando as notas fiscais online como forma de proporcionar o melhor do seu trabalho com segurança e garantia de responsabilidade.

 

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